Privacybeleid

Laatste versie: 9 maart 2024

PRIVACY STATEMENT
Stationery & Gift BV respecteert de privacy van gebruikers van de webshop/website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Stationery & Gift gebruikt je gegevens om de bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Voor het overige zullen wij deze gegevens uitsluitend gebruiken met jouw toestemming. Wij zullen je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die betrokken zijn bij het uitvoeren van je bestelling. ( zie 'DERDEN' ) 
 
Stationery & Gift BV gebruikt de gegevens om haar klanten de volgende diensten te leveren:

  1. Als je een bestelling hebt geplaatst, hebben we je naam, e-mailadres, afleveradres en betaalgegevens nodig om de bestelling uit te voeren en je van het verloop daarvan op de hoogte te houden.
  2. Om het winkelen bij Stationery & Gift zo aangenaam mogelijk te laten zijn, slaan wij met jouw toestemming je persoonlijke gegevens en de gegevens met betrekking tot uw bestelling en het gebruik van onze diensten op. Hierdoor kunnen wij de website personaliseren.
  3. Gegevens over het gebruik van onze site en de feedback die we krijgen van onze bezoekers helpen ons om onze site verder te ontwikkelen en te verbeteren.
  4. Heb je je ingeschreven voor de nieuwsbrief? Dan zullen wij je gegevens gebruiken om je de nieuwsbrief toe te sturen. Je kunt je ten alle tijd uitschrijven voor deze nieuwsbrief. Je gegevens worden niet bewaard. Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief krijg je na het invullen van jouw e-mailadres een activeringsmailtje toegestuurd. Pas nadat je je inschrijving daadwerkelijk geactivieerd hebt wordt jouw e-mailadres opgeslagen ( op de beveiligde server ) voor de nieuwbrief. De nieuwsbrief zullen we je vervolgens maximaal 2x per maand sturen. In de nieuwsbrief staan bijv. nieuwe producten die zijn toegevoegd aan de webshop, leuke acties en kortingen. 

  5. Jouw e-mailadres wordt op een veilige plek ( in het systeem van mailerlite ) bewaard tot 5 jaar na inschrijving. Het e-mailadres wat je opgeeft bij het inschrijven voor de nieuwsbrief van Stationery & Gift zal voor geen enkel ander doeleind gebruikt worden dan voor de nieuwsbrief van S&G.  

    Je kan je altijd uitschrijven voor de nieuwsbrief, helemaal onderaan elke nieuwsbrief kan je hiervoor op een link klikken, deze link staat omschreven als 'afmelden nieuwsbrief'. Als je je uitschrijft voor de nieuwsbrief wordt je e-mailadres verwijderd van de lijst en staat deze ook niet meer opgeslagen op de server. 

  6. Gegevens die je invult tijdens het plaatsen van een order of het versturen van een bericht worden opgeslagen op de servers van onze verwerker Shopify. Shopify zorgt voor een beveiligingsniveau dat past bij de te verwerken gegevens en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard gebruik gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding  

Stationery & Gift zal je gegevens niet verkopen
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw bestelling. Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.
 
Derden

Zoals we hierboven al aangaven werken we met bedrijven samen bij het verwerken en verzenden van bestellingen. Hieronder staan per partner uitgelegd wat dat inhoudt en wat dat betekent voor jouw privacy: 

  • Shopify Payments: bij het plaatsen van je bestelling kun je kiezen voor 'vooraf betalen' of betalen via IDeal. Als je voor IDeal kiest betaal je via Shopify Payments. Zij vragen, en bewaren, alleen de gegevens die voor hun deel van het verwerken van de bestelling van toepassing zijn.
  • MyParcel en PostNL: na het plaatsen van je bestelling maken wij een verzendlabel aan wat vervolgens op je bestelling wordt geplakt door ons. Het aanmaken van een verzendlabel gebeurt via MyParcel. Door het plaatsen van een verzendlabel kunnen wij een track & trace code naar je versturen zodat je je pakket kan volgen. Het bezorgen van de bestelling gebeurt door PostNL. Je adresgegevens worden dus met MyParcel en PostNL gedeeld. Zij gebruiken deze gegevens alleen voor het leveren van jouw bestelling. 
  • Shopify: Stationery & Gift draait op de software van Shopify.  De gegevens die jij achterlaat na het plaatsen van een bestelling of bij het inschrijven van de nieuwsbrief worden opgeslagen op de beveiligde servers van Shopify. 

Google Analytics

Google analytics ( een cookie )  is gekoppeld aan deze website. Dit om te kunnen zien hoe de website gebruikt wordt door de bezoekers en klanten van Stationery & Gift en wat daar eventueel aan verbeterd kan worden. De gegevens die hiermee verkregen worden worden puur gebruik om de website en de bezoekerservaring nog beter te maken. Stationery & Gift heeft een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Wij hebben Google niet toegestaan om de informatie verkregen via analytics te gebruiken voor andere diensten. Gegevens via analytics worden binnen 14 maanden verwijderd. 

Cookies
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Stationery & Gift gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het winkelen bij Stationery & Gift geen cookies ontvangt.

Social Media 

Op deze website staan een aantal social media buttons ( zoals een knop om de Facebook pagina leuk te vinden en een knop om ons te volgen op Instagram ). Wanneer je hier op klikt worden je gegevens verzameld door de deze diensten.


 Mocht u hier nog vragen over hebben, dan kunt u contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder als u informatie nodig heeft over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente informatie over de Privacy statement.